如何减少同行评审的延误

由丹Nunan

理解如何有效地浏览审查过程是出版成功的关键。通常情况下,提交论文的喜悦之情常常被沮丧所取代,因为论文在审查过程中需要经历各种步骤。

大多数研究人员都熟悉提交过程的机制。如果您不是,那么SAGE提供了这个过程的一个清晰的解释在这里.他们可能不太熟悉的是编辑在管理审查过程中面临的挑战,以及这些可能导致延误的方式。编辑们明白快速反应的重要性,但由于提交的论文数量不断增加,且具备适当技能的评审员数量有限,延迟可能是不可避免的。了解导致延迟的原因可以帮助作者避免某些延迟,并将挫折降到最低。

首先要考虑的是审阅器的可用性。与发表文章会带来积极的职业结果的作者不同,审稿人为了造福于他们所在的学术团体而没有获得显著的认可。找到并维护一个评审员池是所有编辑所面临的挑战。邀请审稿人是很常见的,但需要一些时间来决定一周左右,然后拒绝。一些审阅人员可能不再能够审阅修订。最近,COVID的影响导致审查人员经常要求延长审查时间,或干脆无法访问。

一个相关的问题是某一主题领域的审查员的可用性。一篇文章是否“适合”期刊的问题不仅仅是与标题和目标的匹配,而且还与评论者社区的匹配。在封面信或文章的开头部分清楚地说明你的工作与之前在期刊上的谈话的链接有助于识别潜在的审稿人。

除了审稿人的可用性,另一个关键因素是是否符合期刊的提交要求。处理大量的论文是耗时的,编辑寻找启发式,通过它来判断提交的质量。质量的一些例子包括确保文章是按照期刊的指导方针编写的。论文经常使用不同的摘要格式,或者不能在封面信中链接到期刊的目的。这表明这篇论文在提交给之前的期刊后被回收了。一年中我经常看到作者忘记在封面信中修改他们所提交的期刊的标题!这似乎是一个微不足道的错误,但可能会导致编辑质疑报纸的整体质量。

摘要和标题的清晰性在识别审阅者时也很重要。标题或摘要中首字母缩略词使用不清,技术语言混淆了论文的目标和目的,使编辑更难以识别审稿人。

造成延误的另外两个方面涉及利益冲突和作者变更。研究伦理在声誉良好的期刊中至关重要,最重要的是申报利益冲突,并非常清楚这些冲突是什么。拖延往往是由于使用含糊不清的措辞造成的,也许是因为作者试图低估冲突的性质。如果您不确定,请在提交之前征求期刊的意见。延迟的最后一个方面是作者身份的改变。许多作者似乎对这是一个导致延迟的问题感到惊讶。可悲的是,许多作者的变更都涉及到在审查过程的后期阶段要求在论文中添加一位资深学者。作者身份意味着对论文的重大贡献。如果审稿人要求更改需要新技能(如新数据分析)的论文,则可以接受作者身份的更改。作者应该非常清楚为什么会提出作者身份的改变,以及论文的具体贡献。

关于作者

Dan Nunan是华威大学WMG的教授,他是数据科学小组的成员。此前,他曾在雷丁大学、伦敦大学和朴茨茅斯大学担任教职。他是《国际市场研究杂志》的主编,并为许多领先期刊进行评审。担任编辑、副主编和审稿人,共处理论文700余篇。